Microsoft SharePoint
Les 2 schémas ci-dessus présentent une synthèse des services rendus par les 2 versions du produit.
Une plate-forme Collaborative globale
Microsoft SharePoint propose, depuis sa version 2007, une plate-forme globale Web de collaboration professionnelle. Le progiciel, associé à Microsoft Office, propose un ensemble de fonctionnalités dont l'objectif est d'enrichir sensiblement les outils fournis aux utilisateurs quelque soit leur contexte d'utilisation (à titre individuel, dans le cadre d'une équipe ou de l'entreprise). Certaines fonctions sont nécessaires quelque soit l'usage fait de la plate-forme (gestion des droits, worflow, gestion des sites,...).
Les autres sont regroupés comme suit :
Collaboration :
Vraie innovation , SharePoint offre une plate-forme permettant de créer des sites Web d'équipes et de fournir des outils informatiques (documents, listes, calendriers, projets, wikis, blogs, forums,....) simples et contextuels. Le contrôle d'accès est entre les mains de l'organisateur de l'équipe. La liberté est rendue au métier !
SharePoint 2010 renforce largement les possibilités du produit. Il propose notamment de nouvelles fonctions dédiées aux principes des réseaux sociaux déclinés pour l'entreprise.
Gestion de contenus (CMS) :
Que ce soit dans le cadre d'Intranet, d'extranet ou de site Internet, le besoin de publication de contenus "Web" est constant. SharePoint offre une plate-forme complète pour la gestion des contenus dédiées à être publiés (CMS/WCM).
Recherche :
Grâce à SharePoint, disposez d'un moteur de recherche. L'ensemble des données contenus dans SharePoint, quelques soient leurs formes, sont accessibles facilement. Les fonctions de recherches peuvent être enrichies grâce au produit Fast de Microsoft.
Portail :
L’objectif de la notion de portail est de mettre à disposition d'un groupe et de ses filiales un site 'chapeau' associé à des déclinaisons de branches ou filiales, dont l'objectif est de founir un outil global permettant de les fédérer.
Le portail repose généralement sur la notion de portail unique pour l’ensemble des collaborateurs tout en s'adaptant aux besoins et au contexte de chacun.
SharePoint permet de réaliser cet objectif en proposant un standard technique et fonctionnel homogène. SharePoint sait gérer des "collections" de sites.
Décisionnel :
La démocratisation des outils informatiques décisionnels alliée à l'innovation apportée par les solutions de travail collaboratif telles que SharePoint, permet de fournir aux entreprises la solution globale comprenant le stockage de l'information décisionnelle stratégique, mais aussi la restitution des données sous de multiples formes intégrées à ces portails collaboratifs.
Le but de ces outils décisionnels est de consolider, rassembler, homogénéiser, synthétiser l'information dispersée à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise pour la rendre disponible aux directions marketing, ressources humaines, finances, commerciales... tout en organisant le partage de cette information dans un cadre sécurisé grâce à la mise en place d'un portail Intranet décisionnel.
SharePoint 2007 et 2010 embarque un ensemble de briques permettant de construire ces Intranets. La solution propose des moyens de diffusion de rapports, de mise en place d'indicateurs, de visualisation d'informations décisionnelles utilisant Excel.
Les nouveautés sont les suivantes :
- PowerPivot (extraction, consolidation, analyse de données simplifiée et à la demande) accessible dans Excel ou via SharePoint
- Performance Point Services (modules de tableaux de bord, d'analyse de la profitabilité,...)
- Nouvelle version de Reporting Services.
- Visio : affichez vos informations décisionnelles sous forme de schéma visio .
Associées aux autres nouveautés de SharePoint 2010, ces solutions permettent de construire simplement un portail décisionnel collaboratif sans égal.
Processus métier, applications composites
SharePoint peut être le socle de vos applications. Même si l'intégration d'une application "sur mesure" dans SharePoint doit être justifiée pour être entreprise, SharePoint permet une intégration complète et peut accéder aux données de l'entreprise.
La version SharePoint 2010 a été largement étoffée. Elle permet de créer des applications "Web" avec ou sans lignes de "codes". Elle permet également de transformer directement vos applications Access en applications Web. Les possiblités sont vastes et l'accès aux autres données du SI a largement été amélioré.
SharePoint 2010
Le découpage fonctionnel de SharePoint évolue. Pour SharePoint 2010, il est le suivant :
• Sites (tout ce qui concerne l’utilisateur final comme les modèles de sites, le ribbon, les thèmes,
l’utilisation d’Ajax, l’accessibilité, le multilinguisme…)
• Communautés (Social Networking, Blogs, Wikis, MySite, Tags, Rating…)
• Contenu (Taxonomie, Workflows, Gestion des fichiers audio/vidéos, Stratégies de gestion des documents, Archivage…)
• Recherche (SharePoint, FAST, pertinence, navigation, recherche de personnes, souplesse/flexibilité de la plate-forme…)
• Insights (Excel Services, Performance Point Services, Visio Services, WebPart générant des graphiques, Business Connectivity Services…)
• Création d’applications composites